Céges mobil-előfizetések: 7 jel, hogy ideje felülvizsgálni a jelenlegi csomagokat

A céges mobil-előfizetések gyakran évek alatt, fokozatosan alakulnak ki. Érkezik egy új kolléga, rendelünk még egy SIM-et, valaki új készüléket kap, egy másik előfizetés meghosszabbodik. Egy idő után a számla ugyan működik, de már senki nem látja át pontosan, hogy a jelenlegi csomagok valóban megfelelnek-e a vállalkozásnak. Az alábbi hét jel arra utalhat, hogy eljött a felülvizsgálat ideje.

1. Rendszeresen elfogy a mobiladat

Ha munkatársak hónapról hónapra plusz adatot vásárolnak, hotspotot keresnek vagy a ciklus végén lelassul a használatuk, érdemes megvizsgálni, megfelelő-e az alapcsomag. A One jelenlegi üzleti mobilkínálatában 10 és 20 GB-os, illetve korlátlan belföldi adatot tartalmazó konstrukció is elérhető, így jelentős különbség lehet aközött, hogy valaki mennyit használ és milyen tarifát kapott.

2. Sok előfizetés kihasználatlanul magas csomagban van

Az ellenkezője is gyakori: a vállalkozás korábban „biztonságból” mindenki számára nagy csomagot választott, miközben több munkatárs valójában alig használ mobiladatot. A felülvizsgálat célja nem feltétlenül a legolcsóbb tarifa megtalálása, hanem a használathoz közelebb álló struktúra kialakítása.

3. A munkatársak eltérő feladatokat végeznek, mégis ugyanazt a csomagot kapják

Egy területi értékesítő, egy irodai adminisztrátor és egy rendszeresen külföldre utazó vezető mobilhasználata ritkán azonos. Ha mindenki ugyanabban a tarifában van, előfordulhat, hogy egyesek túl kevés, mások feleslegesen sok szolgáltatást kapnak. Célszerű felhasználói profilokat kialakítani, és ezekhez igazítani a tarifákat.

4. A hűségidők teljesen széttartóak

Ha évek óta külön időpontokban rendelnek új SIM-eket és készülékeket, könnyen kialakulhat olyan flotta, ahol szinte minden szám máskor jár le. Ez önmagában nem probléma, de megnehezíti az egységes újratárgyalást. Ilyenkor egy hűségidő-térkép sokat segít.

5. A vállalkozás sokat változott az utolsó szerződéskötés óta

Lehet, hogy három éve még öten dolgoztak a cégnél, most pedig tizenöten. Lehet, hogy megjelent a home office, rendszeressé váltak a videóhívások, több felhőalapú alkalmazást használnak, vagy új telephely nyílt. Ilyen esetben a régi mobilcsomag egyszerűen egy korábbi működési modellhez készült.

6. Külön kezelik a mobil- és vezetékes szolgáltatásokat

Érdemes a teljes telekommunikációs környezetet együtt vizsgálni. A One jelenleg One Plusz Üzleti előnyöket kommunikál azoknak az üzleti ügyfeleknek, akik jogosult mobil- és vezetékes szolgáltatásokat ugyanazon ügyfélszámon használnak. Egy új ajánlat ezért akkor ad valós képet, ha nemcsak a SIM-eket, hanem az irodai vagy telephelyi internetet is figyelembe veszi. Ha vezetékes számot is használnak, arra a One Iroda megoldás való.

7. Senki nem tudja pontosan, miért ennyi a havi számla

Ez talán a legjobb figyelmeztető jel. Ha a számlában több régi tarifa, kiegészítő adatopció, készülékrészlet vagy külön szolgáltatás jelenik meg, és nincs olyan ember a cégnél, aki ezeket összességében átlátja, érdemes tételes felmérést készíteni.

Hogyan érdemes elvégezni a felülvizsgálatot?

Gyűjtsön össze legalább három havi számlát, készítsen SIM-listát, írja mellé a felhasználót, a jelenlegi tarifát, a hűségidőt, az átlagos adatforgalmat és azt, hogy szükség van-e roamingra. Ha nem utaznak, de sokat telefonálnak külföldre, inkább a nemzetközi opciókat nézzék meg. Ezután már sokkal egyszerűbb összehasonlítani egy új ajánlatot.

Érdemes azt is rögzíteni, milyen változás várható a következő 12–24 hónapban. Ha például létszámbővítés, új telephely, több külföldi munka vagy új készülékbeszerzés várható, ezt már az ajánlat kialakításakor figyelembe lehet venni.

A felülvizsgálat nem egyenlő automatikus váltással

Lehet, hogy a jelenlegi konstrukció megfelelő. Lehet, hogy csak néhány SIM-et kell átsorolni. És az is lehet, hogy egy másik szolgáltatási struktúra illik jobban a céghez. A felmérés célja az, hogy a döntés adatok alapján történjen, ne megszokásból.

Nem tudja, hogy a jelenlegi mobilcsomagok még illenek-e a cég működéséhez? Kérjen kötelezettségmentes felmérést az ÜzletiMobil.hu-n.